Une solution, applications diverses.

Découvrez comment Pingen simplifie l’envoi de communications professionnelles telles que factures, contrats, mailings, relevés de compte et bien plus encore par courrier postal.

Commencer

Envoi de factures

Augmentez l’impact de vos factures tout en réduisant vos efforts. Envoyez-les en ligne et laissez-nous nous occuper de l’impression professionnelle et de la livraison via bpost.

Courriers en nombre

Envoyez des courriers en nombre en ligne et faites-les livrer physiquement. Pingen automatise le processus, même pour de grands volumes.

Envoi en nombre

L’envoi de lettres en publipostage prend généralement du temps et des efforts. Avec Pingen, il suffit de télécharger vos documents en ligne, nous nous occupons de l’impression et de la livraison via bpost.

Finance

Relevés de compte

Tenez vos clients informés grâce à des synthèses régulières des soldes, des transactions et des intérêts perçus.

Relevés de prêts et hypothèques

Informez vos clients avec des mises à jour détaillées sur les soldes de prêts et d’hypothèques, les taux et les échéances de remboursement.

Relevés de cartes de crédit

Envoyez les relevés de cartes de crédit par courrier postal pour capter l’attention et augmenter les chances de paiement dans les délais.

Déclarations fiscales

Livrez les déclarations fiscales imprimées par courrier pour ajouter une valeur tangible et renforcer la fidélité des clients.

Mises à jour de contrats

Informez vos clients par courrier postal des changements importants dans les contrats, les polices ou les conditions générales.

Vérifications KYC

Utilisez le courrier postal pour vérifier les adresses des clients dans le cadre de vos procédures Connaissance du client (KYC).

Formulaires de demande

Envoyez des formulaires de demande par courrier postal afin que les clients puissent les remplir sans avoir besoin d’imprimante.

Rappels

Envoyez des alertes automatisées pour les paiements dus ou les réactivations afin d’éviter les frais de retard et les échéances manquées.

Et bien plus encore

Pingen prend en charge de nombreux autres cas d’usage dans le domaine financier et assure une communication postale fluide.

Assurance

Documents de police

Envoyez des documents de police imprimés à vos clients pour créer une valeur tangible, renforcer la confiance et fidéliser.

Avis de renouvellement

Envoyez des rappels physiques pour les renouvellements à venir, y compris les ajustements de primes et les modifications de couverture.

Avis de paiement de prime

Utilisez des lettres pour inciter les clients à respecter les dates importantes afin de réduire les retards et améliorer la trésorerie.

Avis juridiques ou réglementaires

Informez vos clients par courrier postal des changements juridiques ou réglementaires pouvant affecter leur couverture.

Confirmation de sinistre

Fournissez aux clients une confirmation physique que leur sinistre a été reçu et est en cours de traitement.

Avis de résiliation ou d’annulation

Tirez parti de la forte visibilité du courrier postal pour alerter vos clients concernant les polices risquant d’expirer ou d’être annulées.

Notifications de mise à jour

Communiquez les mises à jour importantes des polices par courrier postal et assurez-vous qu’elles retiennent l’attention de vos clients.

Relevés annuels

Envoyez les relevés annuels à vos clients par courrier postal pour qu’ils soient bien reçus, fiables et faciles à archiver.

Et bien plus encore

Pingen permet également de gérer une large gamme d’autres cas d’usage, parfaitement adaptés aux besoins spécifiques des assureurs.

E-commerce

Factures et rappels

Augmentez la visibilité et l’efficacité de vos factures et rappels de paiement en les envoyant facilement par courrier postal.

Promotions et réductions

Attirez l’attention de vos clients grâce à des envois personnalisés promouvant des ventes, réductions ou offres limitées dans le temps.

Programme de fidélité updates

Utilisez le courrier postal pour maintenir l’engagement des membres en partageant les récompenses acquises et les événements à venir.

Mailings de réactivation client

Utilisez le courrier postal dans le cadre de votre stratégie de fidélisation pour atteindre les clients qui ignorent les e-mails.

Relances

Assurez-vous que vos avis de recouvrement reçoivent toute l’attention en les envoyant par courrier postal.

Offres d’anniversaire

Faites plaisir à vos clients avec une lettre proposant une remise spéciale pour leur anniversaire ou l’anniversaire de leur compte.

Instructions de retour

Envoyez aux clients des instructions étape par étape et des inserts imprimés (préaffranchis) pour simplifier les retours ou échanges.

Mailings d’acquisition de clients

Utilisez le courrier postal pour vous démarquer, capter l’attention et attirer de nouveaux clients grâce à des campagnes de mailings ciblées.

Et bien plus encore

Pingen est idéal pour automatiser efficacement un large éventail de cas d’usage e-commerce, en envoyant des lettres postales rapidement.

Immobilier

Notifications aux locataires

Envoyez des informations sur le renouvellement des baux ou les modifications de politique par courrier postal.

Factures de loyer et rappels

Attirez l’attention sur vos rappels de loyer ou de charges en les envoyant sous forme de lettres physiques.

Listes de défauts

Utilisez le courrier postal pour fournir à vos locataires ou prestataires des listes de défauts imprimées pour plus de commodité.

Renouvellements et résiliations

Envoyez automatiquement par courrier postal les avis de renouvellement, d’expiration ou de résiliation de bail aux locataires.

Notifications de services

Utilisez le courrier postal pour informer des maintenances programmées, des améliorations ou des inspections des biens.

Avis légaux et fiscaux

Assurez une communication appropriée des avis fiscaux ou de conformité via un service postal fiable.

Enquêtes auprès des locataires

Envoyez des formulaires de retour physiques pour recueillir des avis et évaluations de satisfaction de vos locataires.

Mises à jour de la gestion

Partagez des aperçus d’occupation, des relevés de revenus ou d’autres informations importantes imprimées avec les propriétaires ou investisseurs.

Et bien plus encore

Parfait également pour de nombreux autres cas où les documents physiques apportent une valeur ajoutée.

Marketing

Campagnes de publipostage

Renforcez la notoriété de votre marque avec des lettres promotionnelles ciblées, idéales lorsque les canaux numériques sont saturés.

Invitations à des événements

Rendez vos événements spéciaux avec des invitations physiques pour des lancements, ouvertures ou rencontres exclusives avec vos clients.

Promotions saisonnières

Envoyez des lettres de vacances ou de vœux du Nouvel An pour rester présent dans l’esprit de vos clients de manière personnelle.

Campagnes de fidélisation

Célébrez des étapes importantes ou anniversaires avec des lettres personnalisées et des offres spéciales pour renforcer la fidélité.

Rappels de renouvellement

Envoyez des rappels formels pour le renouvellement de contrats ou de prestations afin d’assurer un engagement continu des clients.

Et bien plus encore

Parfait pour les notes de remerciement, les enquêtes auprès des clients ou tout autre besoin marketing personnalisé.

Santé

Facturation de paiement médicaux

Envoyez des factures et rappels de paiement par courrier pour renforcer leur visibilité et encourager un règlement rapide.

Notifications de prescriptions

Sensibilisez vos patients aux renouvellements d’ordonnances ou aux nouveaux médicaments en envoyant des notifications par courrier postal.

Courriers d’assurance

Fournissez à vos clients des relevés imprimés de leurs demandes de remboursement pour simplifier le traitement et l’archivage.

Mises à jour santé et sécurité

Partagez les informations importantes sur les politiques de santé, les consignes de sécurité ou les calendriers de vaccination postal.

Rappels de rendez-vous

Envoyez des rappels physiques concernant les rendez-vous à venir pour augmenter la présence et réduire les absences.

Et bien plus encore

Idéal pour tout cas où les lettres physiques améliorent la communication avec les patients et simplifient les processus.

Juridique

Notifications de dépôt au tribunal

Tenez vos clients informés par courrier postal des dates d’audience, dépôts et procédures légales.

Échange de documents

Automatisez la livraison sécurisée de contrats et autres documents juridiques importants par courrier postal.

Factures et rappels

Envoyez des factures et rappels de paiement par courrier postal pour qu’ils se démarquent et soient réglés à temps.

Avis juridiques

Utilisez le courrier postal pour garantir la remise juridiquement valide de notifications importantes, comme des lettres de cessation et d’abstention.

Copies papier

Envoyez automatiquement des documents par courrier postal pour fournir aux clients des versions imprimées à examiner ou à signer.

Et bien plus encore

Adapté à de nombreux autres cas où l’envoi de documents par courrier postal apporte une valeur ajoutée.

Clubs et organisations

Encaissement des cotisations

Automatisez les rappels postaux aux membres concernant les renouvellements à venir et les informations importantes sur l’adhésion.

Invitations à des événements

Envoyez physiquement des invitations à des réunions ou événements spéciaux à vos membres pour augmenter leur visibilité et la participation.

Demandes de dons

Utilisez des demandes de dons imprimées pour faciliter la contribution des supporters à votre cause.

Bulletins du club

Tenez les membres informés avec des bulletins réguliers contenant les actualités du club, les événements à venir et les annonces.

Coordination des bénévoles

Communiquez les appels à bénévoles et la participation aux événements par courrier postal pour garantir visibilité et engagement.

Et bien plus encore

Des moyens d’améliorer la communication et de simplifier les processus pour votre club ou organisation.

Pingen est également idéal pour :

Les machines à affranchir

Éliminez les machines à affranchir encombrantes et digitalisez entièrement votre processus de courrier sortant.

Passer au courrier hybride

Réduisez les processus manuels et améliorez la flexibilité grâce à notre approche numérique prioritaire.

Illustration of a globe representing worldwide delivery

Service d'output mangement

Optimisez la gestion de vos flux de sortie grâce à notre infrastructure internationale et évolutive.

Plus sur Pingen

Traitement des retours

Traitement entièrement automatisé du courrier retourné avec notifications numériques.

Tarification

Tarification transparente sans contrat à durée déterminée ni abonnement mensuel.

Intégrations

Intégrations prêtes à l’emploi pour envoyer des lettres depuis vos flux de travail existants.

Options de paiement :

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