Voor een soepel verwerkingsproces en om onnodig herdrukken of extra portokosten te voorkomen.
Zodat brieven eenvoudig door de post verwerkt worden en zo snel mogelijk aankomen.
Helpt je om retourpost te voorkomen en kosten voor onbestelbare brieven te besparen.
Pingen controleert je document en adres direct op print- en postvereisten. Los eventuele problemen eenvoudig op in de Pingen WebApp!
Om een vlotte afdruk en betrouwbare postbezorging te garanderen, controleert Pingen je document grondig op essentiële postregels en opmaakstandaarden, waaronder:
Document is in A4 staand formaat
Adres van de ontvanger staat op de juiste plek
Marges en lay-out voldoen aan de eisen
Om een hoge printkwaliteit te waarborgen, analyseert Pingen automatisch belangrijke aspecten van je documenten om problemen te voorkomen. Dit omvat controles op:
Lettertypen zijn correct in de PDF ingesloten
Alle elementen in de afdrukbare zone
Geen annotaties of formuliergegevens
Pingen analyseert je adressen op naleving van de vereisten van bpost en andere postdiensten om het risico op onbestelbare brieven te minimaliseren. Dit omvat het controleren op zaken zoals:
De structuur voldoet aan de postvereisten
De postcoderegel is correct opgemaakt
Het adres bevat geen witregels
Met de functie Track & Trace kun je elke brief volgen, vanaf het moment van verzending tot de overdracht aan bpost. Met posttracking en ontvangstbevestiging voor aangetekende brieven.
Gebruik onze integraties om brieven direct vanuit je workflows te verzenden.
Gebruik statistieken om je adreskwaliteit over gekozen periodes te analyseren.
Kies je voorkeuren voor bezorging om kosten en snelheid te optimaliseren.