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Envoyer des lettres via l’App Pingen

L'app Pingen permet d'envoyer et de gérer facilement des lettres en ligne.

Il suffit de télécharger des documents en PDF et de les faire livrer sous forme de lettre postale. L'application Pingen offre un centre de contrôle sophistiqué avec un suivi détaillé de chaque lettre.

Envoyer des lettres via l’App Pingen

Comment envoyer des lettres via l’app Pingen

1. ransfert des documents

Téléchargez des documents vers Pingen par glisser-déposer

Il est possible de télécharger jusqu'à 100 PDF à la fois via l'application Pingen. L'ensemble de l’app Pingen peut être utilisé comme zone de dépôt. En fonction du pays destinataire, Pingen prend en charge les PDF comportant jusqu'à 320 pages.

Transfert des documents
Fix letters en ligneContrôle des documents
2. Contrôle des documents

Contrôlez et corrigez les documents dans l'aperçu avant envoi

Tous les documents sont vérifiés par Pingen en quelques secondes et transmis à la préparation de l'envoi. La plupart des documents présentant des problèmes peuvent être corrigés directement dans l’app Pingen.

3. Envoi des lettres

Envoyez des lettres et faites-les livrer dans le monde entier par la poste

Pour chaque envoi, vous pouvez choisir entre l'impression en niveaux de gris ou en couleur, ainsi que l'impression en recto (simplex) ou recto-verso (duplex). En outre, vous pouvez sélectionner le tarif postal souhaité par pays afin de contrôler la vitesse et les coûts de livraison de votre courrier.

Envoi des lettresRésolution facile des problèmes
Livraison automatiquement
4. Livraison automatiquement

Les documents sont imprimés et envoyés par la poste

Les lettres sont ensuite imprimées localement par Pingen en Allemagne, en Autriche, aux Pays-Bas, en Inde ainsi qu'en Suisse et envoyées par la poste locale. Les lettres à destination du reste du monde sont livrées par DHL en tant que courrier aérien/prioritaire.

5. Gestion dans l'app Pingen

Suivez vos lettres à tout moment grâce à la fonction "track & trace"

Chaque étape du traitement peut être suivie dans l’app Pingen grâce à la fonction de suivi détaillé des lettres. En outre, toutes les lettres sont également répertoriées avec leur statut actuel dans une liste détaillée.

Gestion dans l'app Pingen

Les avantages de Pingen

Pingen est spécialisé dans la numérisation du courrier commercial physique. Le service postal en ligne permet d'envoyer des documents sous forme numérique et de les distribuer de manière fiable par courrier postal - dans le monde entier et aux meilleures conditions.

Aperçu des fonctionnalités
En savoir plus
Aucune quantité minimale

Aucune quantité minimale

Peu importe le volume de lettres envoyées par mois, Pingen prend en charge tous les types de courrier professionnel.

Statistiques d'expédition détaillées

Statistiques d'expédition détaillées

Des statistiques détaillées vous donnent un aperçu des coûts et de la qualité d'expédition de tous les envois effectués via Pingen.

Suivi des lettres en temps réel

Suivi des lettres en temps réel

Grâce à la fonction intégrée de suivi des lettres, chaque étape du traitement peut être suivie, du transfert à la remise à la poste.

Traitement efficace des retours

Traitement efficace des retours

Les lettres non distribuables sont automatiquement traitées par Pingen. Vous recevez toutes les informations importantes par e-mail.

Intégrer l’envoi de lettres dans les flux de travail existants

Outre l'envoi de lettres via l'App Pingen, Pingen offre de nombreuses possibilités d'intégration pour l'envoi automatique de lettres.

Commencer à envoyer des lettres via l’App Pingen

Numérisez dès maintenant votre courrier et ne perdez jamais sa trace grâce à l’app Pingen intuitive - sans volume minimum ni frais de mise en service !

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